感染症対策について
本展示商談会は、来場者、出展者及び関係者の皆様の安全を第一に、国や群馬県によって定められたイベント開催条件を満たすとともに、
以下のガイドライン・指針等に基づき、万全な感染防止対策を講じた上で開催いたします。
ご参加の皆様におかれましても、下記お願い事項へのご協力をお願いいたします。
なお、今後、各種基準や要請内容の変更等が行われた場合については、やむを得ず、直前で延期・中止となる可能性もございますのでご了承ください。
- ◎基本的対処方針に基づく催物の開催制限、施設の使用制限等に係る留意事項等について
(発行元:内閣官房新型コロナウイルス感染症対策推進室) - ◎「新型コロナウイルス感染症に係る県主催イベント等実施ガイドライン【 Ver.5 】」
(発行元:群馬県) - ◎「展示会業界における
COVID 19 感染拡大予防ガイドライン」
(発行元:一般社団法人日本展示会協会)
主な対策について
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● 入場管理の徹底
- ・全関係者の氏名、連絡先をリスト化
- ・入場上限数規制に則り、場内滞留人数をコントロール(最大入場数上限:5,000名)
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● 事前登録による
入場手続き時の
混雑回避 -
● 来場者・出展者、関係者への
サーモグラフィー等による
検温測定 -
● 出展者、来場者、主催者の
マスク
着用の徹底、非着用者
への配布 -
● 接触確認アプリ(COCOA)等のインストールの推奨
● 消毒液等の感染予防アイテムの会場内設置ならびに共用部
(商談コーナー、アンケートコーナー等)の巡回清掃・消毒● 換気設備の運転強化
● ソーシャルディスタンスの確保(通路幅、列に並ぶ際の間隔、セミナー座席の間隔)
来場予定の皆様へのお願い(重要)
県外からのご来場は控えていただきますよう、ご協力をお願いいたします。
【来場前】
- ● 受付・入場の際の密を避けるため、来場者事前登録へのご協力をお願いします。
- ● ご来場前に必ず検温と健康チェックを行い、次の項目に該当する方は来場を自粛してください。
・発熱症状のある方(37.5度以上)
・体調不良(咳、咽頭痛、息苦しさ、疲労倦怠感、嗅覚・味覚異常などの症状(咳等を伴う既往歴のある方は除く))の症状がある方
- ● ご来場の際(会場までの移動中も含む)は、マスク着用、手指消毒の実施をはじめとした感染防止対策の徹底をお願いします。
【来場中】
- ● 会場入口の検温において37.5度以上の体温が検知された方は、再度の検温を実施します。 再度の検温により、体温が37.5度以上と測定された場合は、入場をご遠慮いただきますのでご了承ください。
- ● 会場内ではマスク着用の徹底と、頻繁な手指消毒へのご協力をお願いします。特に共用部に手を触れた後などは、必ず手指消毒を行うようお願いします。
- ● 各ブースにおいては、出展者との距離を最低1m(できるだけ2mを目安に)確保するよう努めるとともに、大声での会話は避けてください。また、ブースに来場者がいる場合、他のブースを先に回るなど、密回避へのご協力をお願いします。
- ● 展示物にはなるべく触れないように心掛けるとともに、触れた場合はこまめな手指消毒をお願いします。
- ● 名刺交換やカタログ閲覧、具体的な商談については、名刺交換アプリやオンライン展示場「GUNMA VIRTUAL EXPO」内に設置された出展企業ブースの機能もご活用ください。
- ● 訪問したブースについては、可能な限り訪問日時等を把握しておくよう努めてください。
【その他】
- ● 会場(グリーンドーム前橋)には屋内喫煙所が設置されていますが、感染防止対策徹底のため、会期中の利用は禁止とさせていただきます。ご理解・ご協力をお願いします。
- ● メインイベントエリア内やスタンド席での食事はできません。
- ● 会場内にゴミ箱は設置しませんので、ゴミは各自でお持ち帰りください。
出展者の皆様へのお願い(重要)
【会期前・入場前】
- ● 会期前からのマスク着用の徹底、手洗い・うがい・手指消毒の実施、感染リスクの高い場所への訪問自粛など、感染防止のための適切な行動により体調管理に努めてください。
- ●
搬入日も含め、ご自宅・会社等で必ず事前に検温と健康チェックを行うとともに、「出展者健康状態申告書」を作成の上、ご参加ください。次の項目に該当する場合は、該当者の参加を取りやめるようお願いします。
・発熱症状のある方(37.5度以上)
・体調不良(咳、咽頭痛、息苦しさ、疲労倦怠感、嗅覚・味覚異常などの症状(咳等を伴う既往歴のある方は除く))の症状がある方 - ● ご来場の際(会場までの移動中も含む)は、マスク着用、手指消毒の実施をはじめとした感染防止対策の徹底をお願いします。
- ● 会場入口の検温において37.5度以上の体温が検知された方は、再度の検温を実施します。 再度の検温により、体温が37.5度以上と測定された場合は、フェア当日であっても入場をご遠慮いただきますのでご了承ください。
【会期中(各ブース)】
- ● ブース対応時のマスク着用徹底と、頻繁な手指消毒へのご協力をお願いします。
- ● ブースへの説明員の配置は、必要最小限の人数でお願いします。
- ● 会場各所にも手指消毒液を設置しますが、各出展者においても、各ブース内に必ず設置していただくようお願いします。(消毒液は各出展者様でご用意ください)
- ● 各ブースにおいては、来場者との距離を最低1m(できるだけ2mを目安に)確保するよう努めるとともに、大声での呼び込みや会話は避けてください。
- ● 展示物のこまめな除菌・消毒をお願いします。また、展示物に触れた来場者に対する手指消毒の実施にご協力ください。
- ● 名刺交換やカタログ閲覧、具体的な商談については、名刺交換アプリやオンライン展示場「GUNMA VIRTUAL EXPO」内に設置された出展企業ブースの機能もご活用ください。
- ● ブース訪問者については、可能な限り来訪日時等について把握するよう努めてください。
【会期中(その他)】
- ● ブースでの対応時に限らず、会場内でのマスク着用徹底と、頻繁な手指消毒へのご協力をお願いします。特に共用部に手を触れた後などは、必ず手指消毒を行うようお願いします。
- ● 会場中央の「商談・打ち合わせスペース」は、スタッフが定期的に清掃・消毒を行いますが、各出展者様におかれましても、利用終了後の机の消毒へのご協力をお願いします。
- ● メインイベントエリア内やスタンド席での食事はできません。また、出展者控室での昼食時は、「黙食」の徹底をお願いします。(マスクを外しての会話は厳禁)
- ● 会場(グリーンドーム前橋)には屋内喫煙所が設置されていますが、感染防止対策徹底のため、会期中(搬出入時や開始時間前後も含む)の利用は禁止とさせていただきます。ご理解・ご協力をお願いします。
- ● 会場内にゴミ箱は設置しませんので、搬入・搬出時を含め、会場内で発生したゴミは全てお持ち帰りいただきますようお願いします。